Auftraggeber

Forschung (Industrie 4.0) und Unternehmen

Aufgabe

Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung ihre Produkte gemäß den Wünschen ihrer Kunden weitgehend zu individualisieren. Dies bedingt vollkommen neue Prozesse, die nicht mehr von Masse sondern zunehmend von Termintreue und Qualität bestimmt werden. Dieser Wandel erfolgt zumeist nicht in neuen Fabriken, sondern auf Basis der alten industriellen Strukturen. Die Effektivität und Effizienz der Prozesse hängt dabei zunehmend von der Gefügeleistung mehrerer Vorstufen ab – also dem weitgehend friktionslosen Funktionieren an den zentralen Schnittstellen und der Kommunikation mit dem Kunden.

Lösung

Erweiterte Arbeitssystemanalyse nach TH-Zürich zur Bestimmung der Störungen und Schwankungen im laufenden Prozess. Dabei geht es primär um die Festlegung der Regelungsbefugnisse zur Sicherung eines störungsfreien Prozesses. Im Grundsatz sind die Störungen dort zu beheben, wo Sie auftauchen. Zudem werden REFA-Methoden zur Modularisierung der Teilfertigung eingesetzt, um die logistischen Ströme zu optimieren. Zumeist kommen dabei Methoden des Operational Research zur Anwendung.

Umsetzung

Entgegen der gängigen Vorgehensweise entlang der Prozessstufen, beginnend bei Stufe 1. wird hier beim „Flaschenhals“ angesetzt. Zumeist ist dies die Endmontage, die einer genaueren Analyse unterzogen wird. Im Fokus steht die Identifizierung von Störungen mit Hilfe der Arbeitssystemanalyse nach TH-Z. Aufgenommen werden Störungen und Schwankungen, nach deren Ursache und Möglichkeiten der Vermeidung/ Behebung. Regelungen werden geprüft und mit dem Ziel angepasst, dass die Mitarbeiter über ausreichende Befugnisse verfügen, die Schwankung zu beheben. Ziel ist, dass sämtliche zur Vermeidung von Störungen und Schwankungen notwendigen Maßnahmen dort greifen, wo Sie vermieden werden können. Unterstützt wird der Prozess durch ein excelbasiertes Dokumentationstool, der STSA©. Letztendlich entsteht ein Prozess, der weitgehend ohne Schwankungen verläuft. Zur Anwendung kommen hierbei Analysen und Workshops mit Mitarbeitern und der jeweiligen Leitung.

Ergebnis

• Signifikante Reduktion von Störungen und Schwankungen
• Vermeidung von Leerlaufzeiten
• Reduktion der Vorratshaltung an Vorprodukten
• Verkürzung der Lieferfristen- Reduktion Endlager
• Optimierung der Kommunikation zwischen Bereichen
• Erhöhte Eigenverantwortung der Mitarbeiter durch Ermächtigung

Tools / Methoden

Standardmäßig arbeiten wir hier nach der Methode der Arbeitssystemanalyse nach TH-Zürich. Bei Bedarf werden überdies REFA-Methoden eingesetzt.

Dokumentiert wird der Workflow mit Hilfe von Bizagi©.

Parallel Einführung der Störungs- und Schwankungsdokumentation mit STSA©

In der Folge ist die Überarbeitung von Stellenbeschreibungen und Tätigkeitsprofilen notwendig. Dies kann Qualifizierungen nach sich ziehen.

Auftraggeber

Forschung und Unternehmen

Aufgabe

Zur Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit UND zur Steigerung der Mitarbeitermotivation bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Formen der Teilzeitarbeit und moderne Schichtsysteme sowohl Chancen zur Steigerung der Produktivität als auch der Attraktivität als Arbeitgeber. Bei der konkreten Gestaltung von Arbeitszeitflexibilisierung müssen allerdings eine Reihe von Grundfragen und Faktoren berücksichtigt werden. Mit die wichtigste dabei ist die Erkenntnis, dass „Gleich nicht Gerecht“ ist.

Lösungen

Entwicklung Einführung und Stabilisierung moderner Arbeitszeitmodelle, die den Zeitdruck der Beschäftigten mindern, deren individuellen Präferenzen berücksichtigen und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit der Betriebe steigern. Flexible Arbeitszeitmodelle gibt es zu Hauf, aber vergleichbar mit Kinderschuhen, sollten sie 1. passen und 2. ausgetauscht werden, wenn die Füße wachsen.

Umsetzung

Wir sehen unsere primäre Aufgabe darin, die Kompetenzen im Unternehmen bezüglich der rechtlich sicheren, transparenten und beteiligungsorientierten Ausarbeitung und Einführung von Arbeitszeitmodellen zu stärken. Fakt ist, dass Arbeitszeitmodelle heute oftmals bereits veraltet sind, wenn Sie eingeführt werden und zumeist nicht auf alle Bereiche eines Unternehmens passen. Um die Produktivität zu sichern, bedarf es zunehmend einer bereichsnahen Steuerung der Arbeitszeit und somit vermehrt Entscheidungen vor Ort. Diese sollten allerdings intelligenter sein, als die Flucht in Mehrarbeit und Sonderschichten. Wir haben dafür praktikable Lösungen.

• Analyse der Ausgangssituation, beispielsweise durch Auswertung des Arbeitszeitregimes verbunden mit Daten zur Produktivität, Qualität und Personalausfall
• Entwicklung alternativer Szenarien die den Flexibedarf weitgehend abdecken, inklusive den maßgeblichen Randbedingungen, wie Anpassung der Richtbelegschaft oder der Qualifikationsprofile, Formen von Arbeitszeitkonten oder Anteil Leiharbeiter etc.
• Durchführung von Workshops mit Mitarbeitern zur Feststellung der individuellen Anforderungen – Verdichtung und Priorisierung
• Verdichtung auf maximal 2 Modelle, die den Bedarf des Unternehmens und den Anforderungen der Mitarbeiter, möglichst nahe kommen
• Vorstellung und Diskussion der Modelle
• Ableitung der Regelparameter für Steuerung durch Geschäftsführung/ Betriebsrat
• Schulung der Mitarbeiter vor Ort, die das Arbeitszeitmodell nutzen und laufend anpassen
• Begleitung der Einführung
• Messung des Erfolgs nach 6-12 Monaten

Tools

Wir arbeiten standardmäßig mit e-shift oder Bass 4.0. In komplexen Fällen nutzen wir mathematische Modelle aus dem Bereich „Operational Research“ und programmieren Steuerungshilfen zumeist in Excel mit visual basic.